Privacybeleid

Welke gegevens we verzamelen

De persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, zijn de volgende:

• ◆Account aanmaken: bij het aanmaken van een account worden de naam, voornaam, het e-mailadres en het postadres van de gebruiker geregistreerd.
• ◆Verbinding: wanneer de gebruiker verbinding maakt met de website, registreert de website onder meer de verbindings- en gebruiksgegevens en de betaalgegevens.
• ◆Profiel: bij het gebruik van de diensten op de website wordt een profiel aangemaakt, dat een adres kan bevatten.
• ◆Betaling: in het kader van de betaling van producten en diensten op de website registreert de website financiële gegevens over de bankrekening of kredietkaart van de gebruiker.
• ◆Communicatie: wanneer de website gebruikt wordt om met andere leden te communiceren, worden de gegevens over die communicatie tijdelijk bewaard.
• ◆Cookies: bij het gebruik van de website worden cookies gebruikt. Gebruikers kunnen cookies uitschakelen via de instellingen van hun browser.
• ◆Beeldmateriaal: op onze toernooien en evenementen worden foto’s en video-opnames gemaakt waarop deelnemers en bezoekers herkenbaar in beeld kunnen komen.

Gebruik van persoonsgegevens

De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt om de diensten van de website te leveren en te verbeteren en om een veilige omgeving te behouden. Meer bepaald worden de gegevens gebruikt voor de volgende doeleinden:

• ◆toegang tot en gebruik van de website door de gebruiker;
• ◆beheer van de werking en optimalisatie van de website;
• ◆organisatie van de gebruiksvoorwaarden van de betaaldiensten;
• ◆verificatie, identificatie en authenticatie van de door de gebruiker doorgegeven gegevens;
• ◆de gebruiker de mogelijkheid bieden om met andere gebruikers van de website te communiceren;
• ◆het bieden van ondersteuning aan gebruikers;
• ◆het beheer van eventuele geschillen met gebruikers;
• ◆het versturen van commerciële en reclame-informatie, volgens de voorkeuren van de gebruiker.

Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens kunnen in de volgende gevallen gedeeld worden met derde ondernemingen:

• ◆wanneer de gebruiker betaaldiensten gebruikt, staat de website voor de uitvoering van die diensten in contact met derde bank- en financiële ondernemingen waarmee zij overeenkomsten heeft gesloten;
• ◆wanneer de gebruiker informatie publiceert die publiek toegankelijk is in de vrije reactiezones van de website;
• ◆wanneer de website een beroep doet op dienstverleners voor ondersteuning, reclame en betaaldiensten. Die dienstverleners hebben beperkte toegang tot de gegevens van de gebruiker om die diensten te leveren en zijn contractueel verplicht die gegevens te gebruiken conform de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens;
• ◆wanneer de wet dit vereist, kan de website gegevens doorgeven om te antwoorden op vorderingen tegen de website en om te voldoen aan administratieve en gerechtelijke procedures. Als de website betrokken is bij een fusie, overname, verkoop van activa of een gerechtelijke reorganisatie, kan zij verplicht zijn om alle of een deel van haar activa, inclusief persoonsgegevens, te verkopen of te delen. In dat geval worden gebruikers geïnformeerd voordat persoonsgegevens aan een derde worden overgedragen.

Foto’s en video op onze evenementen

Op onze toernooien en evenementen worden foto’s en video-opnames gemaakt. Chess & Mates gebruikt dat beeldmateriaal voor haar eigen communicatie en promotie: de website, sociale media, drukwerk, nieuwsbrieven en persberichten. We verkopen geen beeldmateriaal en gebruiken het niet voor reclame van derden.

• ◆Sfeerbeelden — een overzicht van de zaal, een ronde aan de borden, een prijsuitreiking — publiceren we op grond van ons gerechtvaardigd belang om onze werking bekend te maken (art. 6.1.f AVG).
• ◆Gerichte beelden, waarop één persoon herkenbaar het onderwerp is, zoals een portret of een geposeerde foto, publiceren we enkel met toestemming. Voor minderjarigen vragen we die aan de ouder of voogd.
• ◆Wie iemand inschrijft voor een toernooi, neemt kennis van deze clausule en brengt de speler voor wie hij inschrijft ervan op de hoogte. Dat is een kennisname, geen toestemming: toestemming die een voorwaarde is om deel te nemen, is niet vrij gegeven.
• ◆Je kan je op elk moment verzetten tegen het gebruik van beelden waarop je herkenbaar staat. Stuur een mail naar chessenmates@gmail.com of spreek ons aan op het evenement zelf. We halen het beeld dan weg uit de kanalen die we zelf beheren.
• ◆We bewaren beeldmateriaal in ons archief zolang het relevant is voor onze communicatie, en verwijderen het op verzoek.

Beeld dat de pers of derden al hebben overgenomen, kunnen we niet altijd laten verwijderen. We bezorgen je in dat geval de contactgegevens waarover we beschikken.

Veiligheid en vertrouwelijkheid

De website implementeert organisatorische, technische, softwarematige en fysieke digitale beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen wijziging, vernietiging en ongeoorloofde toegang. Er moet echter worden opgemerkt dat het internet geen volledig veilige omgeving is en dat de website de veiligheid van de overdracht of opslag van informatie op het internet niet kan garanderen.

Jouw rechten

Op grond van de toepasselijke regelgeving inzake persoonsgegevens beschik je over de volgende rechten, die je kan uitoefenen door een verzoek te sturen naar chessenmates@gmail.com:

• ◆Recht op inzage: je kan inzage vragen in je persoonsgegevens. Voordat dit recht wordt toegepast, kan de website een bewijs van je identiteit vragen om de juistheid ervan te verifiëren.
• ◆Recht op verbetering: als de persoonsgegevens waarover de website beschikt onjuist zijn, kan je vragen om die informatie bij te werken.
• ◆Recht op verwijdering: je kan vragen om je persoonsgegevens te wissen, conform de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
• ◆Recht op beperking van de verwerking: je kan de website vragen de verwerking van je persoonsgegevens te beperken, overeenkomstig de bepalingen van de AVG.
• ◆Recht van bezwaar tegen de verwerking: je kan je verzetten tegen de verwerking van je gegevens, overeenkomstig de bepalingen van de AVG.
• ◆Recht op overdraagbaarheid: je kan vragen dat de website je persoonsgegevens aan jou bezorgt, zodat die naar een andere website kunnen worden overgedragen.

Je hebt daarnaast steeds het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Contact

Chess & Mates VZW Luchterenhof 3, 9031 Drongen, België chessenmates@gmail.com